Description du poste
L'agence Projet's recherche pour son client un/une assistant Assistant d'agence H/F.
Missions:
Enregistre les commandes clients et gère la facturation en lien avec l’avancement des travaux et des jalons de paiement
S’assure de la bonne tenue du planning de l’agence en lien avec le directeur d’agence et les responsables d’affaires
- Gère et suit les pointages, les congés les RTT et les formations des collaborateurs
- Constitue avec les opérationnel(le)s les dossiers d’appel d’offres et les centralise
- Assiste le directeur d’agence ainsi que les équipes opérationnelles dans leurs missions quotidiennes.
- Organise électroniquement le classement et l’archivage des documents de travail.
- Organise l’ensemble des évènements de l’agence sous la responsabilité du directeur d’agence
Missions:
Enregistre les commandes clients et gère la facturation en lien avec l’avancement des travaux et des jalons de paiement
S’assure de la bonne tenue du planning de l’agence en lien avec le directeur d’agence et les responsables d’affaires
- Gère et suit les pointages, les congés les RTT et les formations des collaborateurs
- Constitue avec les opérationnel(le)s les dossiers d’appel d’offres et les centralise
- Assiste le directeur d’agence ainsi que les équipes opérationnelles dans leurs missions quotidiennes.
- Organise électroniquement le classement et l’archivage des documents de travail.
- Organise l’ensemble des évènements de l’agence sous la responsabilité du directeur d’agence
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Maitrise des outils bureautique : Excel, Word, Outlook
Facilité à s’adapter à différentes plateforme web pour du reporting client ou des dépôts d’offres aux réponses aux appels d’offres nationaux.
Connaissance des outils du Groupe (SAP) est un plus
Rigueur, organisation, réactivité, disponibilité
Bon sens relationnel, esprit d’équipe
Capacités à réaliser des tâches multiples et gérer les urgences, sens des priorités en agence ou pour les projets nationaux.
Poste en intérim puis CDI.
Contact: Ihssane AMOUR : 01 42 74 79 91
Facilité à s’adapter à différentes plateforme web pour du reporting client ou des dépôts d’offres aux réponses aux appels d’offres nationaux.
Connaissance des outils du Groupe (SAP) est un plus
Rigueur, organisation, réactivité, disponibilité
Bon sens relationnel, esprit d’équipe
Capacités à réaliser des tâches multiples et gérer les urgences, sens des priorités en agence ou pour les projets nationaux.
Poste en intérim puis CDI.
Contact: Ihssane AMOUR : 01 42 74 79 91
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Salaire :
15 € - 19 € / heure
Durée :
6
Mois
Véhiculé :
non