Publié il y a 15 j
Tertiaire GIF Emploi

Offre d'emploi Assistante d'agence (H/F/D) Saint-Ouen (93400)

Référence : OPE-890275

Description du poste

Vous êtes Un(e) Assistant(e) d’Agence (H/F) en recherche d'un poste polyvalent et dans un cadre d'envergure ? 

Nous vous proposons d'intégrer une société reconnue dans le secteur de l'électricité, avec un poste sur 4 volets prinicipaux : 

Trésorerie et Comptabilité 
 Préparation de l’échéance fournisseurs et paiement diverses
Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).
Facturation des petits travaux
Saisies des bons d’acomptes pour les chargés d’affaires
Enregistrements des factures achat

Gestion commerciale
Suivi de la constitution des dossiers d’appels d’offres, planning des propositions commerciales…

Gestion administrative des collaborateurs
Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail), gestion des VM
Validation des astreintes et la validation des planings de chantiers
 
  • Tâches administratives courantes (standard, courriers…)
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
De formation dans le domaine administratif, vous disposez de deux ans d'expérience sur un poste similaire.



Une première expérience du montage d’un dossier d’Appel d’Offres serait un plus.



Vous êtes minutieux(se), organisé(e) et réactif(ve) dans l'éxécution de vos missions.



Contacter Corinne FOURNIER ou Adama NKAYA  au 01.42.33.49.57

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Salaire : 2500 € - 2940 € / mois
Durée : 6
Mois
Véhiculé : non