Offre d'emploi Assistante technique/ Appels d'offres (H/F) (H/F/D) Rungis (94150)

Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans le secteur du bâtiment recrute un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) Technique. Rattaché(e) au Responsable Technique, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des activités de l'entreprise.

Vos missions seront les suivantes :
- Élaborer les dossiers d'appel d'offres et constituer les dossiers de candidature, en collaboration avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires.
- Tenir à jour les dossiers administratifs des affaires ainsi que les différents tableaux de bord.
- Gérer les sinistres en lien avec les assurances, tout en veillant à la conformité des démarches administratives.
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que l'organisation de l'agenda du chef d'entreprise. En ce qui concerne l'administration des ventes, vous aurez également à :
- Contrôler les commandes clients.
- Assister les chargés d'affaires dans les diverses tâches administratives telles que l'agrément des sous-traitants et la gestion des assurances.
- Contribuer au prévisionnel de facturation en soutenant le chef d'entreprise.
- Garantir le recouvrement des créances clients en liaison avec la Direction Trésorerie.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une rigueur sans faille ainsi que d'une capacité d'adaptation face aux diverses priorités. La communication claire et la collaboration étroite avec vos collègues sont également primordiales pour faciliter le bon déroulement des processus.

Informations supplémentaires : Nous recherchons une personne dynamique, proactive et motivée, capable de travailler en équipe tout en ayant une autonomie dans l'exécution de ses tâches.

Notre client, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, s'engage à offrir un environnement de travail stimulant et à développer les compétences de ses collaborateurs. Porté par des valeurs de collaboration et d'innovation, il met tout en œuvre pour garantir la satisfaction de ses clients tout en s'assurant du bien-être de ses équipes.