Offre d'emploi secrétaire / assistante confirmée (H/F/D) Sucy-en-Brie (94370)

GIF EMPLOI, leader dans le domaine du recrutement en intérim et CDI pour les métiers techniques, se distingue par sa proximité avec ses candidats, clients et partenaires de formation, assurant un accompagnement durable. Avec près de 60 ans d'expérience, notre réseau est solidement établi en Île-de-France avec 12 agences à Paris et une présence dans plusieurs autres villes à l’échelle nationale. Nous construisons des partenariats de confiance avec nos intérimaires et nos clients, favorisant ainsi des relations durables.

PROJET'S est une agence dédiée au travail temporaire et au recrutement, engagée depuis de nombreuses années à tisser des partenariats solides avec ses clients et intérimaires dans les secteurs du Bâtiment, de l’Électricité CFO/CFA et de la Fibre Optique.

Descriptif du poste (liste des tâches principales non exhaustives)
Sous la responsabilité de la Direction :

• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients
• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,…) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
• Etablissement des DC4
• Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d’agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
• Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative des chantiers
• Prise de RV / planning
• Mise à jour des tableaux de suivi internes (excel)