Description du poste

GIF 4 recrute pour son client spécialiste en énergie, un profil d'Assistant de maintenance (H/F).

Vos Missions seront les suivantes :

Enregistrer les demandes d’intervention dans l’interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
Organiser le planning d’intervention en lien avec le Responsable Maintenance
Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l’historique des interventions
Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l’Administration
Gérer des commandes d’achats et la facturation sur l’ERP interne
Assister le Responsable Maintenance
Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification
Saisir les données du service Maintenance sur l’interface Client
Être le back-up de l’assistance de site lors de ses congés

1. Suivi des interventions de maintenance :

Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives.
Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires.
Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais.

2. Gestion administrative :

Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations.
Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d’intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées.
Gestion des stocks : Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et des matériaux nécessaires à la maintenance.
Les demandes d’accès.

3. Communication interne et externe :

Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Prérequis :

Formation niveau 3 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire

Savoir-être :

Organisation du Travail

Rémunérations et Avantages:

Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise)

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans

Salaire : 2200 € - 2500 € / mois

Durée : 6

Mois

Véhiculé : non

Temps de travail hebdomadaire : 35