Description du poste
Notre agence GIF EMPLOI est en recherche d'une assistante administrative dans le secteur du 95 pour le compte d'un client spécialisé en électromécanique industrielle.
Les principales missions du poste sont :
Les principales missions du poste sont :
- Administratif général : accueil téléphonique, courriers divers, traitement mails, classement et archivage ;
- Assurer le suivi comptable en particulier des achats : saisie, enregistrement et transfert des documents (devis, commandes, BL, factures et relances)
- Traiter des appels d’offres « marchés publics et privés », constitution des dossiers administratifs et techniques de candidatures ;
- Effectuer le suivi administratif des chantiers - PPSPS, contrats de sous-traitance et contrats d’entretien annuels ;
- Maîtriser les outils informatiques (Microsoft Office, Sage Gescom, Batigest, Teams).
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Qualités recherchées :
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
- Esprit analytique pour résoudre les problèmes efficacement.
- Grande capacité d'adaptation face aux priorités changeantes.
- Esprit d'initiative et de collaboration.
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Salaire :
2200 € - 2500 € / mois
Véhiculé :
non
Temps de travail hebdomadaire :
35