Offre d'emploi Assistant de gestion / ADV (H/F/D) Lyon (69006)

Vous êtes Assistant de gestion -ADV H/F en quête d'une nouvelle opportunité ? 

Dans un contexte de transformation de digitalisation de l'activité financière, et d’industrialisation des processus d'un groupe en ingenierie pluridisciplinaire, votre rôle en tant qu'assistant de Gestion – ADV H/F région France, consistera à effectuer les missions suivantes : 

-        Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion
-        Saisie du budget initial
-        Création des fiches tiers Client
-        Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
-        Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex…)
-        Suivi du prévisionnel mensuel de facturation par chef de projet / projet
-        Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues
-        Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
-        Traitement des encaissements non lettrés
-        Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution…)
-        Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
-       Communiquer et faciliter la mise en place de l’organisation du Pôle auprès des opérationnels

Et :

-       Être force de proposition dans l’amélioration des outils de gestion et pratiques existants 
-       Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre