Publié il y a 29 j
Tertiaire GIF Emploi

Offre d'emploi Assistante Administrative (H/F/D) Vélizy-Villacoublay (78140)

Référence : POI-898988

Description du poste

Point Z recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire/ Assistante administrative H/F.

Vos missions : 
  • Depuis une boite mail centralisée Envoyer les invitations fournisseurs aux sessions de sensibilisation/formation sur la réglementation environnementale, gérer les réponses, relances, prise de RDV dans l’agenda et communication de l’avancement et des RDV auprès des 4 ingénieurs réglementation environnement.
  • Envoyer (aux fournisseurs) et communiquer (aux ingé environnement) les demande d’engagement / IMDS / questionnaires environnementaux /demande de mise en place de plans d’actions aux fournisseurs, archiver les retours et relancer ceux n’ayant pas répondu. Organiser et archiver les retours (traçabilité des échanges)
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Profil recherché : 

  • Capacité à gérer un grand nombre de mails (Envoies, Archivages, relances, traçabilité des échanges…)

  • Capacité d’organisation primordiale

  • Capacite à communiquer rapidement avec les 4 collaborateurs en interface (ingénieurs réglementation environnement produit)

  • Anglais lu / écrit (pas d’échanges oraux prévus)

  • Bon relationnel, rigoureux

  • Connaissance des outils office




 

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 1-2 ans
Salaire : 28000 € - 40000 € / année
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 38h00