Offre d'emploi Assistante de direction Trilingue (H/F/D) Paris (75008)

Point Z recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F.

Vos missions seront :

- La gestion administrative de la Direction Générale
- Gérer l’agenda et le planning du Directeur Général
- Assurer le secrétariat de la Direction Générale
- Recevoir et filtrer les emails, et y répondre
- Centraliser et filtrer les appels téléphoniques
- Rédiger et faire valider les courriers
- Assurer la gestion des dossiers et des documents
- Assurer l’accueil des visiteurs
- Planifier, organiser et aider le DG à préparer ses réunions et rdv
- Réaliser les documents de présentation
- Valider les virements en l’absence de la Direction Généraleet de la Direction financière
- Être l’interface de communication entre les différents responsables de service et la Direction
- Négocier avec les partenaires extérieurs pour le compte de la Direction
- Etablir et maintenir des relations internes et externes permettant l’échange d’informations nécessaires à
l’activité de l’entreprise
- Représenter la Direction lorsque cela est nécessaire
- Assurer une assistance à la gestion administrative et le secrétariat personnel
- Après consultation, répondre aux questions émanant de FLP International au nom de la Direction Générale et sous sa
plume
- Participer aux conférences téléphoniques en l’absence de la Direction
- La collaboration pour les évènements et les déplacements
- Organiser les séminaires de la Direction Générale
- Planifier, organiser et préparer les déplacements (effectuer les réservations de billets de transport / hôtels…, réaliser les
feuilles de route)
- Participer aux événements nationaux (gestion des V.I.P…)