Offre d'emploi Assistant.e d'Exploitation (CVC & Chauffage) (H/F) Nanterre (92000)

GIF 4 recherche pour son client spécialisé en Energie & Chauffage, un profil d'Assistant(e) d'Exploitation H/F.

L'assistant(e) d'exploitation sera en charge (avec 3 autres assistantes) de :

- L’assistanat du responsable d’exploitation, contremaître d’exploitation et responsable de secteur
- L’accueil physique et téléphonique
- La gestion, planification et suivi des demandes d’intervention et des demandes diverses des clients/techniciens et la gestion des plannings des techniciens
- La supervision de la gestion de l’exploitation :
- Finalisation et envoi des devis aux clients
- Saisie et gestion des bons de commandes
- Reporting des interventions

Saisie des relevés de températures et transmission aux clients:
- La vérification de la bonne saisie des compteurs par les techniciens
- Réception de marchandise et identification du matériel reçu par chantier
- La facturation contractuelle et travaux et transmission aux clients
- Gestion et suivi des dossiers P3/P5 (Suivi des tableaux de bords …)
- Le suivi des contrôles réglementaires contractuels (transmission des commandes et gestion des sous-traitants)
- La participation à l’élaboration des rapports d’exploitation
- Le travail en collaboration avec les autres assistantes d’exploitation
- Le remplacement des assistantes d’exploitation en cas d’absence.