Offre d'emploi Assistante exploitation maintenance (H/F/D) Maisons-Alfort (94700)

Vos missions :

• Maintenance / Exploitation

Accueillir, informer et orienter les clients, fournisseurs et techniciens internes, téléphoniquement ou physiquement.
Analyser les demandes d’informations, réclamations et demandes d’interventions avec compte rendu au responsable du service.
Saisir les demandes d’intervention (B.I) sur la GMAO (Twimm).
Gèrer avec les techniciens le bon remplissage des BI ou les décales si besoins (RDV a prendre par exemple)
Gèrer les plannings d’interventions techniciens et sous-traitant sur la GMAO (Twimm) pour transmission d’informations selon les demandes clients / techniciens.
Vérifier et suivreet le traitement des demandes GMAO (Twimm) : Devis interventions, planifications.
Traiter la partie Interventions des sous-traitants sur Twimm (planification, mise dans le GED des BI sous-traitants)
Traiter la facturation fournisseurs sur GMAO (Twimm) : Enregistrement, suivi, relance, avoir, litiges, paiements).
Traiter la facturation clients sur GMAO (Twimm) : Bons d’interventions, Contrats, Travaux sur devis.
Enregistre les validations devis client.
Valider les commandes clients.

Administratif

• Gèrer le parc véhicules Maintenance / Exploitation.
• Gèrer les PV du parc dédié.
• Gèrer les cartes BTP du personnel Maintenance / Exploitation.
• Gèrer les habilitations et formations du personnel Maintenance / Exploitation.
• Gèrer les plans de financements du programme de formation.
• Suivre les visites médicales du personnel Maintenance / Exploitation.
• Suivre le planning de présence (Absences, Arrêts maladie, congés annuels, etc.) du personnel Maintenance / Exploitation.
• Préparer les paies du personnel Maintenance / Exploitation.

• Recouvrement Agence

Enregistrer et suivre les règlements sur AGICA
Relancer les impayés.
Administrer les litiges.