Offre d'emploi Assistante Travaux BTP (H/F/D) Noisy-le-Sec (93130)

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, en lien avec les Directeur Travaux (Gds Projets/Modernisation), la(e) gestionnaire Travaux intervient sur les missions suivantes (descriptif des activités significatives) :

• Accueillir les fournisseurs/sous-traitants
• Gérer les appels clients et sous-traitants
• Répondre aux courriers clients
• Gérer les mails
• Gérer le dossier administratif des chantiers, de l’enregistrement de la commande client jusqu’à la livraison du chantier
• Passer les commandes d’achats auprès des fournisseurs
• S’assurer de la tenue qualité des dossiers
• Constituer les DOE
• Gérer les sous-traitants (contrat cadre, demande d’agrément et déclaration)
• Réaliser le suivi des chantiers en collaboration avec les chargés d’affaire
• Lire les comptes rendus de chantier pour remonter les alertes éventuelles
• Envoyer les plans DC4, PPS PS, DOE
• Elaborer les dossiers bookings en collaboration avec les ingénieurs commerciaux au fil de l’eau
• Gérer les entrées de service et de marchandises
• Animer et suivre l’activité de chaque chantier jusqu’à la clôture
●Amenée à participer activement à la réorganisation du Pole travaux