Offre d'emploi Gestionnaire documentaire (H/F/D) Montreuil (93100)

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?

Vous êtes GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE H/F

Nous vous proposons d'intégrer un Bureau d'études Techniques, pluridisciplinaire d'envergure internationale.

Vos différentes missions sont :

Principales tâches :
• Gestion documentaire :
Gestion des demandes de création / suppression de compte sur la GED client avec l’équipe de documentalistes.
Archivage sous la GED interne « doc control », suivi et diffusion officielle des productions documentaires MOES dans la GED client TpPlm.
Contrôle des courriers et OS reçus de la part du client et des titulaires via les plateformes de signature électronique (Docapost et Docusign)
Rédaction des formulaires de paramétrage des circuits de validation pour l’ensemble des marchés de travaux pilotés par la MOES (environ 30 marchés)
Réunion périodique avec l’équipe documentaliste du client (convergence de liste, vérification de l’exhaustivité documentaire, etc.)

• Participation à l’amélioration et au déploiement des processus/outils documentaires :
Proposition, rédaction et mise à jour de procédures liées à la gestion documentaire en interne et en interface avec le client.
Accompagnement des collaborateurs du projet sur l’utilisation des GED durant les différentes phases du projet et les bonnes pratiques documentaires.
Participation à la mise en place d’outils et amélioration continue.

• Reporting projet et divers :
Reporting sur l’avancement et l’état des lieux documentaires sous la GED client et la GED interne via des indicateurs.
Alerte au responsable PMO en cas de dérives ou de problématiques liées à la gestion documentaire.
Participation au processus de gestion de configuration.
Audit interne à la cellule pour vérification du bon suivi documentaire