Description du poste
Présente sur les marchés BE et TRAVAUX, notre agence INSET 3 met son savoir-faire et son expertise à votre service, en adéquation avec les demandes de plus en plus spécifiques et techniques de ses partenaires.
Nous sommes à la recherche d'une assistante de l'unité opérationnelle pour rejoindre l'équipe de notre client. Dans ce rôle clé, vous aurez l'occasion de collaborer étroitement avec différents départements tout en contribuant à la réussite de nos projets.
Les missions qui vous seront confiées incluent :
- La rédaction et la mise en forme des réponses aux appels d'offres,
- L'assistance auprès du Chef de Service et des opérationnels, notamment dans les domaines de l'ingénierie des affaires et de l'encadrement des chantiers, en lien avec les Conducteurs de Travaux, RA et RAC.
- La facilitation de la communication entre les opérationnels et les équipes de support (ressources humaines), en prenant en charge la gestion de la vie des collaborateurs (arrêts, RHI, mutuelle).
- La gestion des Demandes de Travaux (DT) et des Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DICT), incluant la demande d'autorisation pour les travaux via l'application Sogelink.
- L'organisation de la gestion des véhicules de courte durée, incluant leur redispatching dans les différents services de la Direction Opérationnelle.
Vous serez également responsable de la prise de commandes, du suivi de la relation commerciale et de la coordination avec les équipes internes pour l'utilisation des véhicules par les salariés.
Nous sommes à la recherche d'une assistante de l'unité opérationnelle pour rejoindre l'équipe de notre client. Dans ce rôle clé, vous aurez l'occasion de collaborer étroitement avec différents départements tout en contribuant à la réussite de nos projets.
Les missions qui vous seront confiées incluent :
- La rédaction et la mise en forme des réponses aux appels d'offres,
- L'assistance auprès du Chef de Service et des opérationnels, notamment dans les domaines de l'ingénierie des affaires et de l'encadrement des chantiers, en lien avec les Conducteurs de Travaux, RA et RAC.
- La facilitation de la communication entre les opérationnels et les équipes de support (ressources humaines), en prenant en charge la gestion de la vie des collaborateurs (arrêts, RHI, mutuelle).
- La gestion des Demandes de Travaux (DT) et des Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DICT), incluant la demande d'autorisation pour les travaux via l'application Sogelink.
- L'organisation de la gestion des véhicules de courte durée, incluant leur redispatching dans les différents services de la Direction Opérationnelle.
Vous serez également responsable de la prise de commandes, du suivi de la relation commerciale et de la coordination avec les équipes internes pour l'utilisation des véhicules par les salariés.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Le profil recherché est une personne expérimentée, possédant une connaissance approfondie des marchés publics et privés, excellente en rédaction technique et à l'aise avec les outils Excel.
Comment postuler ?
Si vous souhaitez mettre en lumière vos compétences et vos experiences envoyez-nous votre CV !
Anna, Tina ou Marie vous appelleront dès réception de votre candidature et organiseront un rendez-vous au sein de notre agence.
Gif Emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
Comment postuler ?
Si vous souhaitez mettre en lumière vos compétences et vos experiences envoyez-nous votre CV !
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Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
6-10 ans
Salaire :
35000 € - 45000 € / année
Véhiculé :
non