Description du poste
Point Z, recherche pour un client, un/une Gestionnaire / Assistant(e) administratif(ve) qu'agent administratif. Vous serez le pilier de la gestion quotidienne et administrative. Vos principales responsabilités incluent :
- Saisir et mettre à jour les données relatives aux effectifs et aux mouvements du personnel.
- Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs.
- En charge de la gestion d’une boite mail centralisée pour 4 collaborateurs et plus de 1000 fournisseurs.
- Prise de RDV dans l’agenda et communication de l’avancement et des RDV
- Demande de mise en place de plans d’actions aux fournisseurs, archiver les retours et relancer ceux n’ayant pas répondu.
- Organiser et archiver les retours (traçabilité des échanges)
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Le candidat idéal possède une formation en administration ou dans un domaine connexe. Une aisance dans l'utilisation des outils informatiques, notamment les logiciels de traitement de texte et de gestion de données, est essentielle.
- Capacité à gérer un grand nombre de mails (Envoies, Archivages, relances, traçabilité des échanges…)
- Capacité d’organisation primordiale
- Capacite à communiquer rapidement avec les 4 collaborateurs en interface (ingénieurs réglementation environnement produit)
- Anglais lu / écrit (pas d’échanges oraux prévus)
- Bon relationnel, rigoureux
- Connaissance des outils office
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
1-2 ans
Salaire :
25000 € - 30000 € / année
Durée :
12
Mois
Véhiculé :
oui
Temps de travail hebdomadaire :
35